Апостиль — это официальный штамп, подтверждающий юридическую силу документа для использования в иностранных государствах, признающих положения Гаагской конвенции. Благодаря этой процедуре отпадает необходимость проходить полную консульскую легализацию.
Апостиль необходим, если российские документы планируется предоставить в зарубежные государственные органы, университеты, суды, банки, работодателям или другим официальным организациям. Чаще всего его оформляют при переезде, поступлении на учебу, заключении брака, трудоустройстве или открытии бизнеса за границей.
Штамп может быть поставлен на документы органов ЗАГС, образовательные документы, справки МВД, судебные акты, нотариально удостоверенные документы, доверенности, архивные справки и другие официальные документы, если законодательство допускает их апостилирование.
Да. Во многих ситуациях апостиль оформляется именно на нотариально удостоверенную копию документа. Подходящий вариант зависит от требований страны, в которую будут подаваться документы.
Полномочия распределены между различными государственными органами. Ведомство определяется видом документа. Именно поэтому перед подачей важно определить, какой орган уполномочен оформить апостиль в конкретном случае.
Единого правила не существует. Для одних государств сначала оформляется апостиль на оригинал, после чего выполняется перевод. Для других стран может потребоваться иной порядок оформления. Перед началом процедуры рекомендуется уточнить требования принимающей стороны.
На практике чаще всего сначала подтверждается сам документ, а затем выполняется его перевод и нотариальное удостоверение перевода. Однако отдельные государства предъявляют собственные требования, поэтому последовательность действий всегда определяется целью использования документов.
Продолжительность зависит от типа документа, государственного органа и текущей загруженности ведомства. Некоторые документы оформляются достаточно быстро, а отдельные категории могут потребовать больше времени.
Для ряда документов доступно ускоренное оформление. Возможность срочного получения определяется видом документа и правилами соответствующего государственного органа.
Нет. Апостиль оформляется исключительно в той стране, где был выдан документ. Если документ получен за пределами России, обращаться необходимо в компетентные органы государства его происхождения.
Апостиль применяется для государств, признающих Гаагскую конвенцию, и является упрощенной процедурой подтверждения документов. Консульская легализация используется в странах, где апостиль не действует, и включает несколько последовательных этапов заверения.
В некоторых случаях документы СССР принимаются к оформлению, однако нередко требуется предварительно получить повторный документ современного образца. Возможность оформления зависит от конкретного документа и требований государственных органов.
Как правило, необходим оригинал документа, удостоверение личности заявителя и, при необходимости, доверенность на представителя. В отдельных ситуациях могут потребоваться дополнительные сведения или документы.
Да. Многие клиенты передают документы через курьерскую службу или доверенное лицо. После завершения оформления готовые документы могут быть доставлены удобным способом.
Апостиль признается государствами, присоединившимися к Гаагской конвенции. Если страна не является участником соглашения, вместо апостиля потребуется процедура консульской легализации.
Да. Специалисты бюро переводов MSI сопровождают клиентов на всех этапах оформления документов: консультируют по требованиям различных стран, организуют проставление апостиля, выполняют профессиональный перевод и нотариальное заверение, чтобы документы были готовы к использованию за рубежом.
Цена формируется с учетом вида документа, государственного органа, необходимости нотариального заверения, перевода, срочности выполнения и дополнительных услуг. Окончательная стоимость определяется после проверки документов специалистом.
Тип документа и инстанция | Стандартный срок (в рабочих днях) | Ускоренный срок (в рабочих днях) |
Нотариальные копии и переводы (Минюст РФ) | 5–7 дней | 1–2 дня |
Свидетельства и справки ЗАГС (Оригиналы) | 5–7 дней | 1–3 дня |
Документы об образовании (Департамент образования) | До 45 дней (по закону) | Уточняйте у менеджера |